Leistungen
Du bist auf der Suche nach einer engagierten Assistentin, die Dich entlastet? Als virtuelle Assistentin kann ich Dir verschiedene Aufgaben abnehmen!
Immobilien-Management
Mieteingangskontrolle
Unterstützung bei der Neuvermietung (Prüfung Mietsituation, Erstellung Inserat, Vorauswahl der Interessenten, Organisation von Besichtigungsterminen, Erstellung von Mietverträgen und Nachträgen)
Schadenmanagement (Mietminderungen/Mängelanzeigen und Beseitigung inkl. Nachverfolgung)
Unterstützung bei Renovierungen / Sanierungen (Einholung Angebote, Angebotsvergleiche etc.)
Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien
Vor- & Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Beiratssitzungen
Vorbereitung von verschiedenen Anschreiben, Rundschreiben etc.
Einholung von Angeboten u. Erstellung von Leistungsverzeichnissen
Vorbereitung von Dienstleistungsverträgen
E-Mail Bearbeitung von Mietern, Eigentümern, Dienstleistern, Versicherungen, Versorgern etc.
Bearbeitung von Mieter- u. Eigentümerwechseln
Unterstützung bei Ankauf und Verkauf (Unterlagen einholen und prüfen, Onboarding neuer Einheiten in den aktuellen Bestand, ebenso Offboarding bei Verkauf etc.)
Erstellen von Präsentationen, z.B. für Finanzierungen
vorbereitende Buchhaltung für Deinen Steuerberater
Erledigung von individuellen, administrativen und operativen Aufgaben
u.v.m.
BackOffice
Schreibarbeit und Korrektorat
Angebots- und Rechnungserstellung
Erstellung von Brief- und Formularvorlagen
Bearbeitung digitalisierter Posteingang (Ablage, Weiterleitung etc.)
Datenerfassung sowie Pflege von Datenbanken
Personalverwaltung (Vorbereitung von Einstellungs- und Entlassungsformalitäten, Bewerbermanagement, Pflege der Personalakten etc.)
Erstellung von Unternehmenspräsentationen u. Entscheidungsvorlagen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Terminvereinbarungen
Planung und Organisation von Events aller Art sowie Reiseplanung
Transkription von digitalen Phonodiktaten (z.B. Mails, Protokolle, Briefe etc.)
Digitalisierung von Akten
Erledigung von individuellen, administrativen und operativen Aufgaben
u.v.m.
Büroservice
vor Ort
Es steht mal wieder eine Hochphase an? Im Büro stapeln sich die Vorgänge und Du brauchst dringend Unterstützung?
Du würdest gerne mal wieder in den Urlaub fahren, ohne täglich die Mails zu checken und Dich wirklich mal erholen?
Gerne unterstütze ich Dich auch stunden- oder tageweise vor Ort (Rhein-Erft-Kreis und im Umkreis von 20km). Schreib mir hierzu eine kurze Mail mit den wichtigsten Infos und ich melde mich bei Dir!
-aktuell leider nicht verfügbar-
Nicht das richtige dabei? Schreib mir gerne eine Mail und wir schauen, ob ich Dich unterstützen kann!
Ich bin die richtige, wenn….
…Dir ein hohes Maß an Sorgfalt und Disziplin genauso wichtig ist wie mir. Durch meine Loyalität und mein Engagement werde ich nicht nur meine Aufgaben erfolgreich und zuverlässig erledigen, sondern mich als Teil Deines Business mit neuen Ideen einbringen. Ich habe Lust, Neues mit Dir zu gestalten und zu wachsen.
Über diese und weitere Dinge musst Du Dir mit einer digitalen Assistentin keine Gedanken machen:
Flexibilität
Innerhalb meiner Arbeitszeiten stehe ich Dir flexibel zur Seite und passe meine Unterstützung an Deine aktuellen Bedürfnisse und Prioritäten an.
Wissen
Durch meine bisherigen Erfahrungen verfüge ich über ein breitgefächertes Wissen aus unterschiedlichen Themengebieten
Kosteneinsparungen
Um Dinge wie Lohnnebenkosten, bezahlte/r Krankheitstage/Urlaub, Bereithaltung eines Arbeitsplatzes, Sonn- & Feiertagszuschlag sowie Urlaubs-/Weihnachtszeit musst Du Dir keine Gedanken machen.
Budget
Durch die Möglichkeit, eine gewisse Anzahl an Stunden pro Woche oder Monat zu buchen, hast Du volle Kostenkontrolle und kannst meine Unterstützung gezielt an Deine Budgetplanung und Dein Arbeitsaufkommen anpassen.
Zeit
Der wohl wichtigste Punkt. Durch die Auslagerung diverser Aufgaben gewinnst Du wertvolle Zeit, um Dich voll und ganz auf die strategische Weiterentwicklung Deines Unternehmens zu konzentrieren und entscheidende Schritte voranzubringen.
“Erfolg bedeutet, am Ende selbst noch bei Kräften zu sein.”
– Kasia Mol-Wolf