Virtuelle Assistenz & mobile Bürodienstleistungen

für die Immobilienbranche & allgemeines BackOffice

Digitale Unterstützung für Immobilieninvestoren, Makler, Hauverwaltungen sowie für Unternehmen aus der Immobilienbranche

Stell Dir vor, Du könntest Dich wieder ganz auf Dein Kerngeschäft fokussieren und die Dinge tun, die Dir Freude bereiten? Wie wäre es, wenn Du wieder mehr Zeit mit Deiner Familie verbringen oder Deinem Hobby wieder vermehrt nachgehen kannst? Oder ganz einfach, jetzt wirklich mal Dein Business weiter nach vorne bringen, skalieren und weiter in die Umsetzung kommen?

Hierbei unterstütze ich Dich, indem ich Dir Vorgänge abnehme, die Dich im Alltag zu viel Zeit kosten und oft auch nerven. Ich entlaste Dich, sodass mehr Zeit für essentielle Dinge bleibt und Dein Unternehmen weiter wachsen kann!

Immobilien-Management

  • Mieteingangskontrolle

  • Unterstützung bei der Neuvermietung

  • Schadenmanagement

  • Unterstützung bei Renovierungen / Sanierungen

  • Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien

  • Vor- & Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Beiratssitzungen

  • Unterstützung bei Ankauf und Verkauf

  • Erstellen von Präsentationen, z.B. für Finanzierungen

  • vorbereitende Buchhaltung für Deinen Steuerberater

  • u.v.m.

 
 

BackOffice

  • Schreibarbeit und Korrektorat

  • Angebots- und Rechnungserstellung

  • Erstellung von Brief- und Formularvorlagen

  • Bearbeitung digitalisierter Posteingang (Ablage, Weiterleitung etc.)

  • Datenerfassung sowie Pflege von Datenbanken

  • Erstellung von Unternehmenspräsentationen und Entscheidungsvorlagen

  • u.v.m.

Büroservice
vor Ort

Es steht mal wieder eine Hochphase an? Im Büro stapeln sich die Vorgänge und Du brauchst dringend Unterstützung? 

Du würdest gerne mal wieder in den Urlaub fahren, ohne täglich die Mails zu checken und Dich wirklich mal erholen?

Gerne unterstütze ich Dich auch stunden- oder tageweise vor Ort.

- aktuell leider nicht möglich-

u.v.m.

„Zusammenkommen ist ein Beginn, zusammenbleiben ist ein Fortschritt, zusammenarbeiten ist ein Erfolg.“

– Henry Ford

Referenzen

  • „Ich bin unfassbar dankbar, dass ich Carina gefunden habe. Sie ist seit mehr als 2 Jahren für mein Immobilienportfolio tätig und übernimmt alle wichtigen Aufgaben. Ich kann mich immer zu 100% auf sie verlassen. Sie kommuniziert klar und frühzeitig, ist super genau und hat natürlich auch einfach enormes Wissen, beim Thema Immobilienverwaltung. Obwohl wir uns noch nie persönlich kennengelernt haben, läuft die Zusammenarbeit als ob wir schon seit einer Ewigkeit zusammenarbeiten würden. Ich kann Carina jedem uneingeschränkt empfehlen.“

    Indra Schormann
    Immobilieninvestorin & Gründerin von Project Treehouse

  • Als privater Kapitalanleger und Immobilieninvestor, der mit seiner Familie in den USA lebt, stand ich bei unserem aktuellen Projekt vor einigen Herausforderungen. Die Immobiliensuche online war zwar möglich, aber die Koordination von Besichtigungen und die Kommunikation mit den Maklern stellten aufgrund der Zeitverschiebung eine erhebliche Schwierigkeit dar. Bei meiner Recherche nach virtueller Unterstützung stieß ich auf Frau Cleven. Sie bot nicht nur Termin-Koordination, sondern auch umfassendes Immobilien-Fachwissen, das sich als äußerst wertvoll erwies. Ihre Professionalität, Gelassenheit und Zuverlässigkeit haben den gesamten Ablauf und den Erwerb der Immobilien für mich erheblich vereinfacht. Ich wünschte, jede Zusammenarbeit würde so reibungslos und vertrauensvoll verlaufen. Frau Cleven organisierte alle Besichtigungen – ca. 25 an der Zahl – hervorragend und übernahm die Kommunikation mit den Maklern. Ihre Professionalität wurde sogar von den Maklern selbst hervorgehoben. Dank ihrer Unterstützung verliefen die Prozesse effizient und stressfrei. Bei unseren zukünftigen Projekten werden wir definitiv erneut auf den Support von Frau Cleven zurückgreifen. Ihre Dienste kann ich nicht nur wärmstens empfehlen, sondern möchte sie jedem ans Herz legen, der professionelle und zuverlässige Unterstützung im Immobilienbereich sucht.“

    Marcel Ostwald
    Immobilieninvestor

  • „Frau Cleven hat uns bei der Übernahme eines Großkunden unterstützt. Sie war Bindeglied zwischen unserem Kunden, uns als Geschäftsführung und unserem Team von Objektbetreuern und somit verantwortlich für den Onboardingprozess in unserem Unternehmen. Innerhalb weniger Monate hat sie sich gewissenhaft in den neuen Bestand eingearbeitet und Prozesse optimiert. Dank ihres Fachwissens und ihrer selbstständigen Arbeitsweise konnten wir uns jederzeit auf Frau Cleven verlassen. Für uns und unser Team war dies eine echte Entlastung. Frau Cleven empfehlen wir hiermit sehr gerne weiter.“

    Michael Petr
    Geschäftsführer Münch Wohnungsverwaltung GmbH

  • „Wir, die Blumenauer Philippe GmbH, sind ein Immobilienunternehmen, dass auf die Vermittlung von Wohn- und Geschäftshäuser, Grundstücke und der Vertrieb von Neubauimmobilien spezialisiert ist. In diesem Geschäftsfeld ist Sorgfalt, Professionalität, Effizienz und Zuverlässigkeit unabdingbar. Frau Cleven hat diese Eigenschaften inne. Mit ihrem Hintergrund in der Immobilienwirtschaft, versteht sie die Zusammenhänge in dieser Branche und ist ein wertvolles Teammitglied. Wir möchten Sie nicht mehr missen. Wir freuen uns sehr auf weitere gemeinsame Projekte mit Frau Cleven und können sie wärmstens empfehlen.“

    Janine Blumenauer
    Geschäftsführerin Blumenauer Philippe Group

  • „Für uns als kleinere Immobilienverwaltung war es wundervoll, während unseres Urlaubes wirklich mal abschalten zu können und die Betreuung unserer Kunden in guten Händen zu wissen. Als gelernte Immobilienkauffrau und mit ihrem Wissen aus der Tätigkei

    Nikolaus Heller

    Geschäftsführer HIB GmbH

Mir ist besonders wichtig, dass wir in transparenter und offener Art kommunizieren und auf Augenhöhe miteinander arbeiten. Für eine langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit gehört für mich auch konstruktive Kritik sowie ein ehrliches Wort dazu.

– Carina Cleven

Was genau ist eigentlich eine virtuelle Assistenz?

Der Begriff der virtuellen Assistenz ist nicht neu, dennoch können sich viele nichts genaues darunter vorstellen. Das liegt vor allem daran, dass es für diesen Beruf keine einheitliche Berufsbezeichnung gibt. Die Aufgabengebiete von virtuellen Assistenzen können sehr unterschiedlich sein. Viele decken vielfältige Themenbereiche ab, manche spezialisieren sich auf ein oder zwei Fachgebiete. Die Zusammenarbeit mit VAs erfolgt digital, also virtuell.

Virtuelle Assistenzen nehmen ihren Kunden Aufgaben ab, die im Alltag z.B. viel Zeit in Anspruch nehmen oder lästig sind. Selbstständige, Freiberufler, Start-ups oder andere Kleinunternehmen und auch Privatpersonen benötigen Unterstützung bei zeitlich begrenzten Projektarbeiten oder unvorhergesehenen Engpässen. Viele Unternehmen wünschen sich auch eine langfristige, unregelmäßige Unterstützung, für die es sich jedoch nicht lohnt, jemanden fest einzustellen. Hier kommen virtuelle Assistenzen ins Spiel. Denn eines haben VAs wohl gemeinsam: sie arbeiten zeit- und ortsunabhängig und sind somit sehr flexibel.